엑셀 (24)
PDA 무료 프로그램 - GanttScheduler v2.00
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지인 블로거 통해서 얻은 PDA를 그 동안 전화송수신용으로만 사용해 왔습니다.
이제부터는 정말 PDA처럼 활용해 볼 작정으로, PDA 무료프로그램을 찾고 다니고 있습니다.
수 많은 PDA공개자료 중에서 가장 먼저 눈길을 사로 잡은 것은 '칸트형 스케줄러'입니다.

엑셀을 접해 보신 분이라면 '칸트 챠트'를 한 번 즈음은 들어 보았으리라 생각합니다.
프로젝트 일정관리 혹은 프로젝트 계획관리를 할 때 유용하게 사용하는 방식 중의 하나입니다.

마침 칸트 챠트형식을 빌어 만든 스케줄러가 있어 아래와 같이 올려 봅니다.

GanttScheduler v2.00
• Summary: View Task and Appointment together. Can long-span time management yourself easily. Both of GanttChart style view and Calendar style view available.

• Found under: Productivity, Organize, calendar, pim, task, organize
• Requirements:
Windows Mobile Pocket PC 5 , 6

• Arrived: Dec 25, 2009
• Downloaded 9,870 times



View Task and Appointment together. Can long-span time management yourself easily.It use pim(POOM) data. Can use another pim software together. You can operate with button or touch-pen. So you can operate with one hand. So you can use another pim software together. Certainly,you can display Task and Appointment on TODAY View. It view with no month break. You can view one or more week after Appointment at near end of month. If you change display direction (length and breadth), view change properly. You can operate with button or touch-pen. So you can operate with one hand. [function] With Tap and Drag , you can add new Task and Appointment, move day and time of Task and Appointment, stretch Appointment time span. (for miss Tap,need keep Tap one second. If you tap 15min area from edge of Appointment, start stretch mode) If there isn't stylus pen, you can operate Task and Appoint from main menu. If you have frequently Appointment Title or Place, please register them. ex) meeting, room A, room B It make easy to add new Task and Appointment. You can register Rest-day Category, All day and belong Rest-day Category treat as Holiday. It's available for paid holiday. Also you can register Memorial Category like as Rest-day Category. It's available for Birthday and wedding-day. The day draw special color which set up. You can move a day which display detail with cursor key. Exception of Recursion Appointment available. ex) This meeting hold every Wednesday , but next week will hold Tuesday. And Can cancel exception Appointment (maybe ordinary software don't have this function). ex) After next week meeting changed to Tuesday, re-change to ordinary. You can register show / hide Category. You can register color of rest day, holiday, memorial day and week of day. it work on QVGA screen size. and this sofuware has many other functions. Please download and read manual(is install folder). Sorry, Previous exe file is Japanese Version. (23 July, 2009)




Download GanttScheduler free for Your Windows Mobile Phone
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엑셀팁 - 일련번호 부여 방법
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올해부터 전자세금계산서 발행이 시작되었습니다.
세금계산서의 처리가 용이(시행 전에는 일일이 우편으로 발송하거나, 납품시 전달하는 방식에서 이메일로 세금계산서 전달 방식으로 변화)하게 됨에 따라 일괄 발행에서 건별 발행으로 업무가 진행되고 있는 듯 합니다. 물론 발행비용이 ZERO이거나 아주 아주 저렴할 경우에 한해서 입니다.

동일한 업체(아래 그림 D열) 중에서 같은 것이 있으면, 일련번호(E열) 열에 2,3,4,..처럼 번호를 매기는 방법을 COUNTIF 엑셀함수를 통해서 나타내는 방법을 올립니다.

E5셀에 아래와 같이 입력하여 밑으로 주욱 드래그하면 됩니다.
IF(D5="","",COUNTIF($D$5:D5,D5))

참고
1. '$D$5'는 D5셀을 클릭한 후, F4번 키이를 누르면 됩니다.
2. C열의 No. 1,2,3,4,5,.... 은 SUBTOTAL함수를 적용합니다.


본 내용은 오피스 튜터 MVP이신 권현욱(엑셀러)님께서 작성하신 '품목별 일련번호를 매길 수 있는 방법'를 전자세금계산서 발행 건수에 사례로 전환하여 포스트 작성을 하였습니다.

권현욱님께서는 단순히 함수의 정의만 외우고 있어서는 실제 적용에 한계가 있음을 주장하고 있습니다. 즉 함수의 이름을 알고 있는 것이 중요한 것이 아니라 함수의 속성과 본질을 잘 이해해야 한다는 점 입니다.
함수의 속성과 본질을 이해함에 따라서 그 응용력이 생기고 확대된다는 것 입니다.
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레이의 VBA정복기6- 숫자를 한글 또는 한자로 변환하는 법
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이미 '숫자를 문자로' 변환하는 엑셀 NUMBERSTRING 함수에 대해서 글을 올린 적이 있습니다.
그럼에도 불구하고 숫자 변환 포스트를 별도로 작성하는 이유는 엑셀 VBA 학습차원에서 진행하는 것 입니다. 특히 엑셀에서 사용자 정의 함수를 어떻게 설정하는지를 알고자 하는 것 입니다.
그리고 다음에 올릴 예정인 포스트와 연관되어 있습니다.

먼저 '숫자를 한글 또는 한자로 변환' 하기 위해 필요한 VBA코드는 아래와 같습니다.
개인적으로 참고하는 책에서도 이번 변환에 대한 설명이 있어 그대로 입력했는데 뭐가 잘못되었는지 제대로 되지 않더군요. 그래서 다음의 지식 코너를 검색해서 아래와 같이 코드를 구했습니다.


Public Function ReadNum(Num, ReadType)
    Dim L, k, i, j, n, v As Integer
    Dim Tg1, Tg2, Tg3 As Variant
    Dim g1, g2, g3 As Integer
    Dim Ans As String
    

If ReadType = 1 Then
        Tg1 = Array("", "壹", "貳", "參", "四", "五", "六", "七", "八", "九")
        Tg2 = Array("", "拾", "百", "千")
        Tg3 = Array("", "萬", "億", "兆")
    Else
        Tg1 = Array("", "일", "이", "삼", "사", "오", "육", "칠", "팔", "구")
        Tg2 = Array("", "십", "백", "천")
        Tg3 = Array("", "만", "억", "조")
    End If
        End If
        Ans = Tg1(n) + Tg2(g2) + Tg3(g3) + Ans
    Next i
    ReadNum = Ans
End Function


사용자 정의 함수 설정 방법


1. 엑셀을 열어 새 문서를 하나 만듭니다. ALT+F11을 눌러 VB화면을 엽니다.
2. VB화면에서 '삽입'메뉴의 '모듈'을 클릭합니다.

3. 2번까지의 과정을 통해서 'Module1'이라는 이름의 모듈이 하나 생성 됩니다.

4. 이번에는 '삽입'메뉴에서 '프로시저'를 클릭합니다.
그러면 '프로시저 추가'라는 팝업창이 뜹니다.
여기서 이름(N)에는 위의 VBA코드 칸에 굵은 빨간색으로 표기된 'ReadNum'을 입력합니다.
형식에는 사용자 정의 함수 프로시저인 'Function(F)'를 체크 합니다.

5. 그러면 아래와 같이 문구가 자동 생성됩니다.
다른 거 생각하지 말고, 아래의 문구를 삭제합니다.
그리고 위의 VBA코드 전체를 복사해서 붙여넣기 합니다.

6. 5번 과정을 끝내면 아래와 같이 나타납니다.



사용자 정의 함수를 엑셀에서 이용하기


1. 먼저 아무 셀에 숫자를 입력해 봅니다.
그리고 커서를 옆 셀로 이동한 후 '함수 마법사'을 클릭 합니다.

2. '함수 마법사' 팝업창이 나타납니다.
'범주선택(C)'에 '사용자 정의'를 선택하면, '함수 선택(N)'란의 좀전에 설정했던 'ReadNum'라는 사용자 정의 함수를 선택합니다.

3. 2번 과정이 마치며 또 다시 아래와 같은 팝업창이 뜹니다.
'Num'에는 숫자가 기록된 셀 주소를 입력합니다. ReadType에는 '0'또는 '1'을 입력합니다.
(0 : 한글 표기, 1 : 한자 표기)

4. 결과 화면 입니다.
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엑셀로 만든 가계부 - 항목 수정법
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 엑셀로 만든 가계부 - 항목 수정        엑셀 '이름 정의 ' 수정으로 가능
예전에 올린 '엑셀로 만든 가계부'라는 포스트에 가끔 아래와 같이 항목수정에 대한 문의가 있어 이번 참에 정리 하였습니다.

mj7834@hanmail.net2009/09/28 01:20
손으로 직접 쓰다가 매번 가계부를 사기도 번거로워서 엑셀파일을 찾고있었는데..
받아보니 너무 멋있으십니다~~
정말 유용해요..
그런데.. 항목중에 대분류목록을 수정할 수 있는 방법을 알려주실 수는 없을까요?ㅜㅜ
전 주거비나..수도광열비등은 필요없고, 대신에 사업비 등의 항목이 필요하거든요,
가구집기와 피복비등을 합쳐 의생활로, 피복비 자리에는 문화비등을 넣고 싶은데..
대분류 항목에 손을 대니. 연결이 안되더라구요.ㅠㅠ

수정법을 알려주신다면 너무너무 감사할꺼에요.~~
혹시....엑셀 왕초보인 제게는 너무 어려운 작업일까요??ㅜㅜ

mj7834님의 문의사항을 간추리면 '항목 수정' 방법 입니다.
그리고 구체적으로는 
1. '주거비'와 '수도광열비'항목을 삭제
2. '사업비'항목 추가
3. '가구집기'와 '피복비' 항목은 '의생활비'로 통합
4. '문화비'항목 추가
입니다.
엑셀로 만든 가계부에 나오는 목록은 엑셀 기능 중에서 '이름 정의'를 사용하였습니다.
따라서 위의 사항을 수정하기 위해서는 '이름 정의 삭제' 또는'이름 정의 수정'을 하면 됩니다.

자세한 방법은 다음과 같습니다(2007 Excel 버전 입니다).
2007 Excel 이하 버전은 요기를 일단 보시고 오시기 바랍니다.

1. 일단 '최초화면'의 내용을 수정하여 '수정화면'처럼 만듭니다.


수정화면수정화면




'주거비'를 '사업비'로 변경하는 방법 입니다.
2. 메뉴 중에서 '수식' -> '이름관리자'버튼을 클릭합니다.



3. 그러면 현재 등록된 '이름 정의'리스트가 열거됩니다.
'주거비'라고 되어 있는 곳에 마우스를 가져 갑니다. 그리고 '편집'메뉴를 클릭합니다.



4. 아래와 같이 이름을 '사업비'로 수정 후 확인 버튼을 클릭합니다.



5. 위의 과정을 제대로 그쳤다면 아래와 같이 '주거비'대신에 '사업비'라는 이름 정의가 나타납니다.



다른 항목들도 이처럼 편집 또는 삭제를 통해서 수정하면 됩니다.


수정이 제대로 되었는지 확인 해 보겠습니다.
아래 그림처럼 항목에 '사업비', '의생활비', '문화비'가 목록에서 나옵니다.
물론 '항목'에 따라 해당 세부내역이 제대로 분류되고 있습니다.


 본 포스트와 함께 '엑셀로 만든 가계부 - 항목수정법2'를 꼭 함께 봐 주셔야 합니다.

2015년 12월 1일 '콩이'님께서 문의하신 내용에 대해 임시방편으로 수정한 파일을 올립니다.
문의 내용 : 결제 수단으로 현재 '현금 & 카드'로 구분 된 것을 '현금 & 신용카드 & 체크카드'로 세분화하는 방법.
처리 내용 : 글로 표현하는 것이 이해에 방해가 될 것 같아 첨부파일을 올립니다.

가계부파일by Ray (ing).xls

파일 제목에 'ing'를 붙힌 것을 말 그대로 진행중이라는 것 입니다.

제 생각에 미흡한 게 너무 많아서 계속 업데이트를 해야 할 것 같습니다.

   



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엑셀 뷰어 2007 Excel Viewer 2007 다운로드
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말 그대로, 뷰어이기에 공짜 입니다.
단, 일부 기능의 사용제한이 있습니다.

Excel Viewer를 사용하면 Excel이 설치되어 있지 않아도
Excel 통합 문서를 열어서 보고 인쇄할 수 있습니다. 
또한 Excel Viewer의 데이터를 다른 프로그램에 복사할 수도 있습니다.
 
그러나 데이터를 편집하거나
통합 문서를 저장하거나, 새 통합 문서를 만들 수 없습니다. 
이 다운로드는 Excel 97 뷰어 및 이전의 모든 Excel Viewer 버전을 대신합니다.

지원하는 운영 체제: 
Windows Server 2003 Service Pack 1; Windows XP Service Pack 2

이 다운로드 파일은 다음 Office 응용 프로그램에 적용됩니다.
Microsoft Office Excel 2007
Microsoft Office Excel 2003
Microsoft Excel 2002
Microsoft Excel 2000
Microsoft Excel 97
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이사기념, 동시 나눔 이벤트 당첨자 발표
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지난 6월 18일에 진행한 "이사기념, 동시 나눔 이벤트" 당첨자를 이제서야 알려 드립니다. 집 이사로 많이 늦어버렸습니다. 넓은 집에서 작은 집으로 옮기다 보니 이사짐 정리에 많은 시간이 보냈습니다. 개인적 느낌으로 이사온 집이 더 마음에 듭니다. 아기자기한 분위기가 좋습니다.

그리고 이사기념 덕담을 해 주신 Adios님, 초하님, 바람노래님, 김젼님, 함차맘님, PLUSTWO님, 2Proo님에게 감사 드립니다. 발표가 지연되어 송구하구요. 양해를 먼저 구하고 아래와 같이 발표합니다.


당첨자


워렌 버핏처럼 분석하고 존 네프처럼 투자하라
당첨자 : 데니즈T


빅무(The Big MOO)
당첨자 : 바람노래


핑(PING)
당첨자 : Adios





당첨 선정 방식

- 이사기념 덕담의 유무는 무시하였습니다.

- 어제 제가 만든 '엑셀로 만든 블로그 이벤트 당첨자 발표용 자동추출 프로그램'으로 한치의 의혹? 없이 진행되었습니다.



당첨자로 선정되신 분들은 비밀댓글로 주소, 이름, 연락처를 남겨주시면 우체국택배로 발송토록 하겠습니다. 감사합니다.



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엑셀 - 중복 데이터 입력 방지
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자료를 입력하다 보면 특히 숫자나 일련번호 형태의 데이타는 중복입력될 가능성이 많습니다. 현재 입력하는 데이터가 이미 입력된 데이타와 중복할 경우 중복이라는 메세지가 나온다면 편리할 것 입니다.

여기서는 사원번호라고 되어 있지만 실생활에서는 여러가지가 적용될 수 있습니다. 이를테면 주민등록번호 혹은 학번들이 될 수 있습니다. 구체적인 방법은 다음과 같습니다.



위와 같이 중복 입력 메세지를 나타나도록 하는 방법 입니다.







1. 중복 입력 여부를 확인할 블록을 먼저 지정합니다.
여기서는 E4:E24 범위 입니다.










2. '데이타' 메뉴의 '유효성 검사' 선택 합니다.
설정탭을 선택한 후 제한대상수식을 위와 같이 입력합니다.











3. 테이터 유효성  검사에서 오류메시지탭을 선택한 후 아래와 같이 스타일, 제목
, 오류 메시지
등을 입력 합니다. 그리고 확인 버튼을 누립니다.





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엑셀로 작성한 블로그 가계부
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그간 블로깅으로 투자한 시간 대비 남는 짓을 했는지에 대한 의문점이 항상 있었습니다.
여느 블로거들처럼 이번 달에는 얼마나 광고수익을 얻었다 혹은 댓글이 몇개 달렸다. 방문자수는 얼마나 증가했다라는 식의 결산방식이외에 다른 것이 없을까 고민해 왔습니다.

약간의 고심 끝에 급조로 작성된 My Way결산표를 아래와 같이 공개합니다.....
뭐 일단 회사에서 사용하고 있는 재무제표 형태를 이용해서 작성한다는 컨셉아래 엑셀을 이용하여 만들었습니다. 
개인별로 블로깅하는 방식과 투입시간이 천차만별이겠지만, 아래는 개인적 관점에서 기준을 삼은 내용입니다.


[ 작성기준 ]
기업일반회계기준과 동일한 무게와 객관성을 확보하기 위해서 설정한 것입니다.
  • 일일 블로그 활동시간을 평균 2시간으로 산정한다.
  • 블로깅의 임금비는 시간당 2,000원으로 한다.
  • 컴퓨터 사용에 따른 전력비는 시간당 1,000원으로 한다.
  • 미지급금(임금비, 전력비 등)은 광고수익 수령시 가족외식비 혹은 기타 물건구입에 적용될 경우에 차후 정산한다.
  • 순수한 광고수익외에는 잡수익으로 간주한다(예, 도서 당첨 등은 잡수익으로 한다).
  • 구글 애드센스 광고수익에 대한 환율은 보수적 입장에 책정하여 진행한다(1,300원/USD).

[ 기초자료 형식 ]






[ 대차대조표 ]


1. 해결과제....
1.1. 차변과 대변의 언발란스 해결한다.
1.2. 방문자 수, 댓글 수, 트랙백 수, 방명록 수 등을 무형자산으로 한다.
(예, 댓글 1개당 10원의 자산으로 인정)



[ 손익계산서 ]
1. 2009년 1월 1일 ~ 1월 31일 기간 손익계산서

순수한 광고수익은 아주 작았으나, 위드블로그  등의 도서 서평단 선정에 따른 잡수익이 많았음




2. 2009년 2월 1일 ~ 2월 28일 기간 손익계산서

순이익이 마이너스로 시작되는 단계임




3. 2009년 3월 1일 ~ 3월 31일 기간 손익계산서

월단위 실적 중 최악의 손실을 나타냈음. 운영포기 상태까지 갔다옴..




4. 2009년 4월 1일 ~ 4월 28일 기간 손익계산서

광고수익의 증가로 4월28일 현재 기준 이익 달성함.



5. 2009년 1월 1일 ~ 4월 28일 기간 전체 손익계산서

4월 28일 기준 2009년 블로깅 운영은 이익을 유지하고 있음. ㅋㅋㅋ


여러분들의 블로깅 수익은 어떨까요....궁금합니다. 참고로 제가 사용한 엑셀파일을 필요로 하시는 분은댓글로 남겨주시면 전달해 드리겠습니다.



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