엑셀팁 (26)
엑셀로 만든 가계부 - 항목 수정법
반응형
 엑셀로 만든 가계부 - 항목 수정        엑셀 '이름 정의 ' 수정으로 가능
예전에 올린 '엑셀로 만든 가계부'라는 포스트에 가끔 아래와 같이 항목수정에 대한 문의가 있어 이번 참에 정리 하였습니다.

mj7834@hanmail.net2009/09/28 01:20
손으로 직접 쓰다가 매번 가계부를 사기도 번거로워서 엑셀파일을 찾고있었는데..
받아보니 너무 멋있으십니다~~
정말 유용해요..
그런데.. 항목중에 대분류목록을 수정할 수 있는 방법을 알려주실 수는 없을까요?ㅜㅜ
전 주거비나..수도광열비등은 필요없고, 대신에 사업비 등의 항목이 필요하거든요,
가구집기와 피복비등을 합쳐 의생활로, 피복비 자리에는 문화비등을 넣고 싶은데..
대분류 항목에 손을 대니. 연결이 안되더라구요.ㅠㅠ

수정법을 알려주신다면 너무너무 감사할꺼에요.~~
혹시....엑셀 왕초보인 제게는 너무 어려운 작업일까요??ㅜㅜ

mj7834님의 문의사항을 간추리면 '항목 수정' 방법 입니다.
그리고 구체적으로는 
1. '주거비'와 '수도광열비'항목을 삭제
2. '사업비'항목 추가
3. '가구집기'와 '피복비' 항목은 '의생활비'로 통합
4. '문화비'항목 추가
입니다.
엑셀로 만든 가계부에 나오는 목록은 엑셀 기능 중에서 '이름 정의'를 사용하였습니다.
따라서 위의 사항을 수정하기 위해서는 '이름 정의 삭제' 또는'이름 정의 수정'을 하면 됩니다.

자세한 방법은 다음과 같습니다(2007 Excel 버전 입니다).
2007 Excel 이하 버전은 요기를 일단 보시고 오시기 바랍니다.

1. 일단 '최초화면'의 내용을 수정하여 '수정화면'처럼 만듭니다.


수정화면수정화면




'주거비'를 '사업비'로 변경하는 방법 입니다.
2. 메뉴 중에서 '수식' -> '이름관리자'버튼을 클릭합니다.



3. 그러면 현재 등록된 '이름 정의'리스트가 열거됩니다.
'주거비'라고 되어 있는 곳에 마우스를 가져 갑니다. 그리고 '편집'메뉴를 클릭합니다.



4. 아래와 같이 이름을 '사업비'로 수정 후 확인 버튼을 클릭합니다.



5. 위의 과정을 제대로 그쳤다면 아래와 같이 '주거비'대신에 '사업비'라는 이름 정의가 나타납니다.



다른 항목들도 이처럼 편집 또는 삭제를 통해서 수정하면 됩니다.


수정이 제대로 되었는지 확인 해 보겠습니다.
아래 그림처럼 항목에 '사업비', '의생활비', '문화비'가 목록에서 나옵니다.
물론 '항목'에 따라 해당 세부내역이 제대로 분류되고 있습니다.


 본 포스트와 함께 '엑셀로 만든 가계부 - 항목수정법2'를 꼭 함께 봐 주셔야 합니다.

2015년 12월 1일 '콩이'님께서 문의하신 내용에 대해 임시방편으로 수정한 파일을 올립니다.
문의 내용 : 결제 수단으로 현재 '현금 & 카드'로 구분 된 것을 '현금 & 신용카드 & 체크카드'로 세분화하는 방법.
처리 내용 : 글로 표현하는 것이 이해에 방해가 될 것 같아 첨부파일을 올립니다.

가계부파일by Ray (ing).xls

파일 제목에 'ing'를 붙힌 것을 말 그대로 진행중이라는 것 입니다.

제 생각에 미흡한 게 너무 많아서 계속 업데이트를 해야 할 것 같습니다.

   



반응형
  Comments,     Trackbacks
이사기념, 동시 나눔 이벤트 당첨자 발표
반응형

지난 6월 18일에 진행한 "이사기념, 동시 나눔 이벤트" 당첨자를 이제서야 알려 드립니다. 집 이사로 많이 늦어버렸습니다. 넓은 집에서 작은 집으로 옮기다 보니 이사짐 정리에 많은 시간이 보냈습니다. 개인적 느낌으로 이사온 집이 더 마음에 듭니다. 아기자기한 분위기가 좋습니다.

그리고 이사기념 덕담을 해 주신 Adios님, 초하님, 바람노래님, 김젼님, 함차맘님, PLUSTWO님, 2Proo님에게 감사 드립니다. 발표가 지연되어 송구하구요. 양해를 먼저 구하고 아래와 같이 발표합니다.


당첨자


워렌 버핏처럼 분석하고 존 네프처럼 투자하라
당첨자 : 데니즈T


빅무(The Big MOO)
당첨자 : 바람노래


핑(PING)
당첨자 : Adios





당첨 선정 방식

- 이사기념 덕담의 유무는 무시하였습니다.

- 어제 제가 만든 '엑셀로 만든 블로그 이벤트 당첨자 발표용 자동추출 프로그램'으로 한치의 의혹? 없이 진행되었습니다.



당첨자로 선정되신 분들은 비밀댓글로 주소, 이름, 연락처를 남겨주시면 우체국택배로 발송토록 하겠습니다. 감사합니다.



반응형
  Comments,     Trackbacks
엑셀로 만든 블로그 이벤트 당첨자 발표용 자동추출 프로그램
반응형
블로그를 하다보면 심심치 않게 이벤트에 당첨되는 사례가 맞습니다.  저의 경우에도 많은 이벤트에 참여해서 수도 없이??? 당첨되었습니다.  이벤트에 참여하면서 들었던 생각이 있습니다.

'이벤트 주최자들은 어떻게 당첨자를 선정할까?'라는 것 입니다.

솔직히 주최자의 주관적 판단에 좌지우지되는 경우도 있을 거라 생각합니다.  특정 후보자에게 느끼는 인간적 감정, 후보자의 방문이력, 남겨준 댓글이력, 후보자의 파워 등등 입니다.

블로그 운영자라면 누구나 한 번쯤 꿈꾸는 '이벤트' 진행을 저도 하였습니다.
이사문제로 늦게나마 당첨자 발표를 준비하게 되는 과정에서 '선정방식'에 대해서 몰두하였습니다. 인터넷 검색을 통해 알아보니 '로또번호 자동추출기'는 많이 나오는데 이벤트 당첨자 발표와 관련한 좋은 프로그램이 없어서 직접 만들었습니다. 




   이벤트 당첨자 발표용 자동추출(엑셀)
 




다양한 이벤트 가 동시 진행한다는 기준으로 엑셀 을 이용하여 만들었습니다.
이벤트 명 입력, 선발자 수와 후보자 이름을 먼저 기록합니다. 기초 자료 입력이 끝나면 이미지 상단의 이벤트명에서 이미 구분영역에 입력되어 있는 이벤트명을 선택합니다.

이벤트명 선택과 동시에 아래와 같이 1명이 자동으로 당첨됩니다.

첫 번째 당첨자 '미실이'이 적혀 있는 곳에 별도의 초록색과 같은 구분 표시를 합니다.


이벤트 선발자 수가 2명입니다. 여기서 F9번 KEY를 누르시면,
아래와 같이 다음 당첨자가 나옵니다.


요즘 제가 재미있게 시청하는 '선덕여왕' 이벤트로 당첨된 사람은 바로 미실이와 문노 입니다. 



의외의 결과로군요.
 제가 선덕여왕을 재미있게 본다지만, 이벤트 당첨 선물 품목이 10만원 상품권이라면, 개인적 편애에 의해서 김유신, 선덕여왕에게 주고 싶겠지요. 하지만 자동추출 프로그램에 의하면 선덕여왕에서 악역을 하는 '미실'과, 얼굴 한 번 나오지 않은 '문노'가 당첨자가 될 수도 있습니다. 공정하게 선정했다고 볼 수 있지요.

 

인지상정! 어쩔 수 없을 경우.....
 하지만! 공정하게 할려고 해도, 끌리는 후보자가 있습니다. 왠지 이 사람이 당첨되었으면 좋겠다....선물 품목이 이 사람에게 정말 필요할 것 같다...는 생각을 하게 마련 입니다.
이때는 후보자 이름을 기록을 할 때 중복해서 입력해 보는 것도 괜찮겠지요.
중복을 넘어서 삼중,사중, 오중, 육중......도 가능하겠지요. 그 만큼 확률이 높을테니깐요.



제가 만든 허접한 엑셀파일을 올립니다. 비밀번호는 9876 입력입니다.
반응형
  Comments,     Trackbacks
엑셀 - 중복 데이터 입력 방지
반응형
자료를 입력하다 보면 특히 숫자나 일련번호 형태의 데이타는 중복입력될 가능성이 많습니다. 현재 입력하는 데이터가 이미 입력된 데이타와 중복할 경우 중복이라는 메세지가 나온다면 편리할 것 입니다.

여기서는 사원번호라고 되어 있지만 실생활에서는 여러가지가 적용될 수 있습니다. 이를테면 주민등록번호 혹은 학번들이 될 수 있습니다. 구체적인 방법은 다음과 같습니다.



위와 같이 중복 입력 메세지를 나타나도록 하는 방법 입니다.







1. 중복 입력 여부를 확인할 블록을 먼저 지정합니다.
여기서는 E4:E24 범위 입니다.










2. '데이타' 메뉴의 '유효성 검사' 선택 합니다.
설정탭을 선택한 후 제한대상수식을 위와 같이 입력합니다.











3. 테이터 유효성  검사에서 오류메시지탭을 선택한 후 아래와 같이 스타일, 제목
, 오류 메시지
등을 입력 합니다. 그리고 확인 버튼을 누립니다.





반응형
  Comments,     Trackbacks
가계부 '엑셀로 만든 가계부"
반응형
마음이 심난 할 때는 뭔가에 푹 빠져 지내는 것이 좋은 방법인가 봅니다. 이런 저런 소일거리로 세상사를 잊고 싶은 마음에 간단한 가계부를 만들어 보았습니다.

인터넷 검색엔진에 올려진 무료 가계부를 살펴 본 결과, 뛰어난 실력으로 작성된 좋은 프로그램이 즐비했습니다. 특히 엑셀을 이용한 것들은 부러움을 갖기 충분했습니다. 저는 엑셀 을 잘 다루지 못하기에 이들과는 다른 뭔가를 다른 차이점을 무엇으로 할 것인가를 고민했습니다..

'과연 우리집 가계살이는 한국 평균치와 비교할 때 어떤가?'
에 대한 고민을 바탕으로 분석기능 좀 가미했습니다.
한국 가정의 평균 살림 현황은 통계청에 올려진 자료를 이용했습니다(가장 최신 자료가 2007년도 까지만 조사 되어 있더군요). 그리고 항목정리와 입력화면은 비즈폼의 무료 가계부를 이용하였습니다.

엑셀가계부 이모저모
1. 항목정리

항목정리항목정리

항목정리 시트 입니다.지출항목에 나온 큰 분류(신용카드,식비, 교통관련비,주거비,,,)는 수정하지 않는 것이 좋습니다. 다른 데이터와 연동되어 있기 때문입니다. 
하지만 소분류(신한카드,회식비,,,,,잡화,,,보험료,,,,)은 삭제 삽입등 자유롭게 변경할 수 있습니다.

2. 가계부 입력

가계부엑셀 입력화면입력화면

일자별로 입력할 수 있는 화면입니다.

3. 소비현황 화면

엑셀가계부소비현황 화면

2번의 화면에서 입력된 데이타가 자동으로 취합되어 전체적인 소비현황을 볼 수 있는 화면 입니다.

4. 한국평균 가정살림과 비교

가계부엑셀파일평균 살림살이와 비교

통계청 자료를 기초로하여 한국 평균 가정살림와 우리집 살림 현황을 비교할 수 있도록 했습니다. 항목별로 확인할 수 있습니다.
위의 화면에서 파란색 선이 한국 평균 가정 살림을 나타내는 그래프 입니다.
2008년년의 자료가 아직 통계청에 올려져 있지 않아서 1982년부터 2007년까의 자료를 단순이동평균법을 사용하여 2009년도 한국 평균 가정살림예상치를 산출하여 비교한 것 입니다.

가계부 엑셀종합평가


제가 작성한 파일을 업로드 합니다. '항목정리' & '가계부 입력'시트에 입력하는 기능은 오픈했습니다. 나머지는 수정못하도록 했습니다.



2009/05/26 수정사항
아래의 baramseo님의 지적내용에 따라 수정하였습니다.
- [가계부]시트 내 '카트포함'이라는 오타 수정완료
- 시트 배경색상 수동설정 해제
- 비밀번호 : 9876


가계부에 자동차 관리부분을 포함한 파일은 올립니다. 2009/06/18


반응형
  Comments,     Trackbacks
엑셀팁 - 미니 ERP 만들기1(VLOOKUP으로 시트이름을 참조하여 BOM 데이터 가져오기)
반응형

직장생활을 하다보면 마이크로 소프트웨어 엑셀(EXCEL)의 사용능력이 많이 필요로 하게 됩니다. 대부분의 일반 기업체의 ERP를 구축하여 회사의 운영현황을 관리하고 있습니다.
자재생산업무 담당자의 경우는 생산량에 따른 자재의 소요량이 정확하게 산출되어야 하고 구매 담당자의 경우는 생산계획수량에 맞는 자재를 확보해야 하는 것이 기본원칙 입니다.

이러한 업무를 하기 위해서는 반드시 BOM(Bill Of Material)을 이용하여 객관적인 데이터를 산출하게 됩니다. 만약에 회사의 규모가 작아서, 설립이 얼마되지 않은 신생 법인일 경우, 또는 ERP구축 비용이 없어서 등 여러가지 이유로 주먹구구식으로 자재 소요량을 산출하기도 합니다.(ERP 구축은 돈이 있다고 해서 가능한 부분은 아닙니다만)

이와 같은 상황일때는 어쩔 수 없이 EXCEL의 더하기 빼기,나누기, 곱하기 등의 단순한 기능을 이용할 수 밖에 없을 겁니다. 그런데 제품 종류가 작게는 두가지에서 많게는 몇천가지나 되는데 이것을 EXCEL의 사칙연산만 이용하여 소요량을 산출한다는 것은 하루가 24시간이 아니라 아마도 240시간 정도인 사람에게나 그나마 유효한 방법이 아닐까 생각합니다.


시트 이름을 참조하여 자동으로 자재소요량BOM을 가져오기


아래의 내용에서 EXCEL을 이용하는 사람이라면 대부분 알고 있는 VLOOKUP함수를 사용하여 간단하게 자재소요량을 산출하는 방법을 소개하고자 합니다.

 


위의 예제 화면은 최종완성된 산출 데이터 입니다.

A4:A38까지는 자재전체 리스트, C1:L1까지는 생산일자, C2:L2는 생산품목, C3:L3은 생산수량입니다.
생산품목 입력란과 생산수량 입력란에 해당되는 데이터를 입력하면 C4:L38셀에서 소요량이 자동으로 산출되게 설정 했습니다. 해당품목의 BOM 데이터는 시트 A,B,C~Q에서 자동으로 가져와서 생산량에 대입하여 산출하게 된다는 것입니다.

VLOOKUP 함수와 INDIRECT함수를 혼합사용하여 각 셀에 입력되어 있습니다.
만일 Q제품의 BOM 내용을 VLOOKUP함수 가져 온다면
C4셀에 '=VLOOKUP($A4,A!$A$3:$E$44,5,FLASE)'을 이용하면 됩니다. 하지만 여기서 우리는 C2:L2영역에 제품명만 입력하면 자동으로 소요량 산출되는 결과물이 나오도록 설정해야 합니다. 즉 변화되는 값(C2:L2)을 자동으로 당겨오게 만들면 되는 것입니다.
수식 =VLOOKUP($A4,A!$A$3:$E$44,5,FALSE)에서 A!의 A는 시트이름을 의미하므로 A!만 자동을 변경되도록 INDIRECT함수를 이용하면 됩니다.


본 포스트에 사용된 파일을 원하시는 분은 비밀댓글로 이메일 주소를 남겨주시면 발송토록 하겠습니다.


반응형
  Comments,     Trackbacks
레이의 VBA 정복기4 - 개체와 컬렉션 알아보기
반응형

프로시저를 작성할 때 기본적으로 알아야 할 개념이 바로

개체, 컬렉션, 메서드, 속성, 이벤트 등과 같은 용어이다.
엑셀VBA 관련 서적을 보거나 도움마를 찾아볼 때 이런 용어를 자주 접하게 되는데, 엑셀에서 작업하는 모든 대상을 개체(Object)라 부른다.

사용자 삽입 이미지



개체(Object)

셀, 셀 범위 영역, 위크시트, 차트, 도형, 엑셀 파일, 엑셀 프로그램 등과 같이 엑셀에서 작업하기 위해 사용하는 모든 대상 하나하나가 개체이다.



컬렉션(Collection)

반면에 여러 시트나 여러 셀 또는 여러 파일을 대상으로 작업할 때는 컬렉션(Collection) 개체를 이용한다. 즉 컬렉션은 개체를 여러 개 모아 놓은 것을 의미한다. 워크시트나 위크북(파일) 개체는 WorkSheet, WorkBook으로 표현하고, 워크북이나 워크북 컬렉션 개체는 WorkSheets, WorkBooks로 표현한다.


 저와 함께 희망을 향해 함께 달리죠.이걸 꾸~욱 누르면서



반응형
  Comments,     Trackbacks
레이의 VBA 정복기3 - 프로시저의 종류(Sub, Function, Property)알아보기
반응형

사용자 삽입 이미지


프로시저는 실행하는 성격에 따라 Sub, Function, Property로 나눌 수 있다.

프로시저에는
매크로를 작성할 때 많이 보았던 Sub 프로시저와
사용자 정의 함수를 만들 때 사용하는 Function 프로시저가 있다.
그리고 개체의 속성을 정의할 수 있는 Property도 있다.





Sub 프로시저 : 특정한 동작을 실행한다.

VBA로 프로그래밍을 하거나 매크로를 작성할 때 가장 많이 사용하는 프로시저 형태이다. 다음과 같이 Sub로 시작하여 End Sub로 끝나는데, 프로시저를 이용하여 작업할 내용은 Sub와 End Sub사이에 명령문으로 표현한다.

<형식>
Sub 프로시저 이름()
       명령문
       명령문
End Sub





Function 프로시저 : 특정한 계산을 수행하고 그 결과값을 돌려준다.

프로시저 안에 작성된 명령문을 실행하고, 실행한 결과 값을 반환할 수 있는 프로시저이다. 기존 엑셀함수에는 없는 새로운 사용자 정의 함수를 만들 때도 Function 함수를 사용한다.
다음과 같이 Function으로 시작하여 End Function으로 끝나는데, 프로시저를 이용하여 작업할 내용은 Function과 End Function 사이에 명령문으로 표현한다. 이때 결과 값은 프로시저 이름을 이용하여 반환한다.

<형식>
Function 프로시저 이름()
             명령문
             명령문
             프로시저 이름 = 값
End Function







Property 프로시저

개체의 속성에 값을 할당할 때 사용하는 프로시저가 Property이다. 속성 값을 할당할 때는 Property Let()문을 사용하고, 속성 값을 읽어 들일 때는 Property Get()문을 사용한다. 그리고 개체 참조의 값을 반환하기 위해서는 Property Set문을 사용한다.

<형식>
Property Get[Let|Set] 프로시저 이름()
            명령문
            명령문
            [Get인 경우 프로시저 이름 = 값]
End Property


 


반응형
  Comments,     Trackbacks
최근 작성 글
최근 작성 댓글
최근 작성 트랙백
프로필
공지사항
글 보관함
캘린더
«   2024/12   »
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31
TODAY TOTAL