엑셀 뷰어 다운로드 (3)
엑셀로 만든 가계부 - 항목수정법2
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시간이 참으로 쏜 살같이 흘러 갑니다.
저의 부주의로 블로그 방문자의 요청을 깜박하고 지냈습니다.

왕십리 님께서 지난 8월초에 문의하신 내용을 아직까지 해결하지 못한채 방치 했습니다. 죄송합니다.

왕십리 님의 문의 내용은 2가지 입니다.
  1. 항목 변경시 월간항목별집계 내용과 연동하지 않는다
  2. 월 마감시 자동계산되지 않는다.

1번 항목은 이전에 올린 '엑셀로 만든 가계부 - 항목수정법'에서 설명하지 못한 부분 때문에 일어난 현상입니다. '가계부파일by Ray.xls'파일에는 여러 개의 sheet가 있는데, 단지 '항목정리' sheet상의 내용만 변경하는 것을 설명했기 때문입니다. 정상적인 연동이 될려면 '월간 항목별 소비현황' sheet의 항목도 같이 변경했어야 했던 것 입니다. 

변경 방법은 아래와 같이 하시면 됩니다.

월간항목별집계 내용과 연동하도록 조정하기
순서1. 만일 기존 '식비'항목을 '먹거리'로 변경한다고 가정했을 때, '항목정리'sheet에서 식비를 먹거리로 변경합니다(요기까지의 설명은 여기를 참고하세요). 사실 요기까지는 왕십리 님도 잘 적용하신 것 입니다.

엑셀가계부 '항목정리'엑셀가계부 '항목정리'sheet


엑셀가계부 - '월간항목별 소비현황'엑셀가계부 - '월간항목별 소비현황'sheet

순서2. '항목정리'에서 내용을 수정했다면, '월간 항목별 소비현황'에서도 식비를 먹거리로 변경해 주면 됩니다.  다만, 아래와 같은 문제가 예상됩니다.

만일 1월부터 7월까지는 '식비'라는 항목을 이용했고, 8월부터 '먹거리'라는 항목으로 수정했다면,
1월부터 7월까지의 가계부 내용 중에서 '식비'항목을 '먹거리'로 전부 수정해 주셔야 합니다.

순서3. 아래와 같은 그래픽이 나오는 부분에도 항목이 있습니다. 여기서도 '식비'를 '먹거리'로 변경해 주어야 합니다.


그래픽이 있는 '월간 항목별 소비현황'과 '한국 평균과 비교하기'sheet에 있는 '식비' 항목 선택 부분에 가서 오른쪽 마우스를 클릭하면 하위 메뉴에 '텍스트 편집'을 누릅니다.

그러고 나서 '먹거리'로 변경하면 됩니다.


월 마감시 자동계산하기
사실 엑셀가계부에 입력하면 그것으로 자동으로 계산되어야 합니다. 그러니 '입력완료 = 마감완료'가 되어야 한다는 이야기 입니다.
왕십리 님께서 남겨주신 문의사항에 대한 문제 파악이 아직 제대로 되지 않는군요.
만일 왕십리 님께서 다시 댓글에 구체적인 내용을 알려 주신다면, 그 때 다시 수정토록 하겠습니다.

관련글 보기  


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엑셀로 만든 가계부 - 항목 수정법
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 엑셀로 만든 가계부 - 항목 수정        엑셀 '이름 정의 ' 수정으로 가능
예전에 올린 '엑셀로 만든 가계부'라는 포스트에 가끔 아래와 같이 항목수정에 대한 문의가 있어 이번 참에 정리 하였습니다.

mj7834@hanmail.net2009/09/28 01:20
손으로 직접 쓰다가 매번 가계부를 사기도 번거로워서 엑셀파일을 찾고있었는데..
받아보니 너무 멋있으십니다~~
정말 유용해요..
그런데.. 항목중에 대분류목록을 수정할 수 있는 방법을 알려주실 수는 없을까요?ㅜㅜ
전 주거비나..수도광열비등은 필요없고, 대신에 사업비 등의 항목이 필요하거든요,
가구집기와 피복비등을 합쳐 의생활로, 피복비 자리에는 문화비등을 넣고 싶은데..
대분류 항목에 손을 대니. 연결이 안되더라구요.ㅠㅠ

수정법을 알려주신다면 너무너무 감사할꺼에요.~~
혹시....엑셀 왕초보인 제게는 너무 어려운 작업일까요??ㅜㅜ

mj7834님의 문의사항을 간추리면 '항목 수정' 방법 입니다.
그리고 구체적으로는 
1. '주거비'와 '수도광열비'항목을 삭제
2. '사업비'항목 추가
3. '가구집기'와 '피복비' 항목은 '의생활비'로 통합
4. '문화비'항목 추가
입니다.
엑셀로 만든 가계부에 나오는 목록은 엑셀 기능 중에서 '이름 정의'를 사용하였습니다.
따라서 위의 사항을 수정하기 위해서는 '이름 정의 삭제' 또는'이름 정의 수정'을 하면 됩니다.

자세한 방법은 다음과 같습니다(2007 Excel 버전 입니다).
2007 Excel 이하 버전은 요기를 일단 보시고 오시기 바랍니다.

1. 일단 '최초화면'의 내용을 수정하여 '수정화면'처럼 만듭니다.


수정화면수정화면




'주거비'를 '사업비'로 변경하는 방법 입니다.
2. 메뉴 중에서 '수식' -> '이름관리자'버튼을 클릭합니다.



3. 그러면 현재 등록된 '이름 정의'리스트가 열거됩니다.
'주거비'라고 되어 있는 곳에 마우스를 가져 갑니다. 그리고 '편집'메뉴를 클릭합니다.



4. 아래와 같이 이름을 '사업비'로 수정 후 확인 버튼을 클릭합니다.



5. 위의 과정을 제대로 그쳤다면 아래와 같이 '주거비'대신에 '사업비'라는 이름 정의가 나타납니다.



다른 항목들도 이처럼 편집 또는 삭제를 통해서 수정하면 됩니다.


수정이 제대로 되었는지 확인 해 보겠습니다.
아래 그림처럼 항목에 '사업비', '의생활비', '문화비'가 목록에서 나옵니다.
물론 '항목'에 따라 해당 세부내역이 제대로 분류되고 있습니다.


 본 포스트와 함께 '엑셀로 만든 가계부 - 항목수정법2'를 꼭 함께 봐 주셔야 합니다.

2015년 12월 1일 '콩이'님께서 문의하신 내용에 대해 임시방편으로 수정한 파일을 올립니다.
문의 내용 : 결제 수단으로 현재 '현금 & 카드'로 구분 된 것을 '현금 & 신용카드 & 체크카드'로 세분화하는 방법.
처리 내용 : 글로 표현하는 것이 이해에 방해가 될 것 같아 첨부파일을 올립니다.

가계부파일by Ray (ing).xls

파일 제목에 'ing'를 붙힌 것을 말 그대로 진행중이라는 것 입니다.

제 생각에 미흡한 게 너무 많아서 계속 업데이트를 해야 할 것 같습니다.

   



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엑셀 뷰어 2007 Excel Viewer 2007 다운로드
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말 그대로, 뷰어이기에 공짜 입니다.
단, 일부 기능의 사용제한이 있습니다.

Excel Viewer를 사용하면 Excel이 설치되어 있지 않아도
Excel 통합 문서를 열어서 보고 인쇄할 수 있습니다. 
또한 Excel Viewer의 데이터를 다른 프로그램에 복사할 수도 있습니다.
 
그러나 데이터를 편집하거나
통합 문서를 저장하거나, 새 통합 문서를 만들 수 없습니다. 
이 다운로드는 Excel 97 뷰어 및 이전의 모든 Excel Viewer 버전을 대신합니다.

지원하는 운영 체제: 
Windows Server 2003 Service Pack 1; Windows XP Service Pack 2

이 다운로드 파일은 다음 Office 응용 프로그램에 적용됩니다.
Microsoft Office Excel 2007
Microsoft Office Excel 2003
Microsoft Excel 2002
Microsoft Excel 2000
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